Как правильно подготовить презентацию?

Согласитесь, все мы любим зрелища, а если они еще и несут нам выгоду тогда почему бы не уделить немного своего драгоценного времени? Презентации активно используются во всех компаниях, но выглядят они совершено по-разному видеоролики, слайды, листы ватмана, раздаточные материалы и флип-чарты Огромное множество вариантов, но принцип составления должен быть единым: презентация должна достигать поставленной цели, а не просто развлекать собравшихся.

На примере простой программы PowerPoint, входящей в стандартный пакет программного обеспечения современных компьютеров, может помочь даже новичку. Ведущие руководители крупнейших компаний мира советуют придерживаться следующих правил:

Презентация должна содержать в себе только ключевые акценты. Таким образом, Вы сможете донести важную информацию, не растворяя ее в массе второстепенных задач.

Четко определите цель, задачи, методы решения, которые вы предлагаете.

Выдерживайте структурированность, избегайте расплывчатости фраз, отклонений от темы, пространных рассуждений.

Презентация должна содержать небольшое количество текста, абзацы и слайды не должны быть перегружены текстовым материалом, так как аудитория вскоре перестанет воспринимать ключевые моменты, и презентация будет выглядеть как газета.

Используйте лишь 2-3 основных цвета и шрифта. Перегруженность презентации только смещает и рассеивает внимание.