Как провести успешную презентацию?

Презентация - короткое и вместе с тем содержательное выступление, целью которого служит побуждение слушателей к каким-либо действиям или формирование мнения о чем-либо. Данным навыком должен владеть каждый преуспевающий менеджер в любой отрасли. Умение классно проводить презентации может дать вам широкую известность в профессиональных кругах, может помочь найти более высокооплачиваемую работу или получить продвижение на существующей.
Что необходимо знать при подготовке к презентации?
Цель. Четко сформулируйте цель вашей презентации. Если вы продаете, то понятно, что целью должно быть"сделать так, чтобы потенциальный покупатель захотел купить". При нечеткой постановке цели или ее отсутствии результат презентации будет соответствующим. Если же ваша цель - не продать, а сформировать мнение или суждение у аудитории, то четко сформулируйте, какое мнение и суждение должно появиться в умах слушателей.
Исходя из цели необходимо сформировать план презентации. Как и любое выступление презентация строится по законам композиции. Это значит, что в выступлении должно быть вступление, основная часть, "главное"и заключение. Как правило, все речи строятся по данному сценарию. Во вступлении поприветствуйте аудиторию, дайте ей почувствовать ваше к ней уважение. Можно рассказать случай, связанный с предметом выступления. Основная часть - факты, суждения и т. п. - все, что может дать наиболее емкое представление о вопросе и из чего должно логически вытекать"главное". "Главное"- не что иное, как основная мысль, которую вы хотите донести до сидящих в зале. Кульминация выступления, когда вы смакуете основную мысль, представляя ее разными гранями перед собравшимися. После чего пора подходить к заключению.
Кто будет на презентации?
Ознакомьтесь с составом участников, если это возможно. Узнать их преимущественный возраст, пол, род занятий. Что их всех объединяет? Что объединяет их с вами и с темой вашего выступления? Что им интересно и что им необходимо? Ответить на эти вопросы будет довольно сложно, но ведь во-первых, обязательно есть то, что будет объединять 90 процентов людей, сидящих в одно время в одном месте по одному поводу. Во-вторых, это поможет вам сориентироваться в том, что нужно говорить и как.
Ваши средства. Позаботьтесь о том, чтобы все ваши средства были идеально подготовлены, будь то презентационный ролик или листочки с тезисами выступления. Не забудьте поменять батарейки в лазерной указке, шнур от ноутбука и маркеры. Не стоит и полностью пренебрегать средствами на презентации. Грамотно подобранная картинка, сопровождающаяся кратким речевым рядом, может быть в несколько раз эффективнее, чем длительное объяснение одними словами.
Данные рекомендации построены с учетом опыта проведения многих презентаций и бесчисленных ошибок при их проведении. Опираясь на них, можно осуществить хороший старт, а опыт придет со временем. Как и удовольствие от успеха. Побольше практики и все получится!