Как открыть event-агентство: 8 шагов для начала бизнеса

Думаете о том, чтобы начать бизнес по организации мероприятий? Возможно, вы уже несколько лет работаете в индустрии мероприятий и считаете, что пора начать работать на себя. Или, может быть, вы помогали организовывать несколько ивентов в прошлом и чувствуете, что хотели бы заняться этим серьезно.Все это веские причины для того, чтобы заняться этой профессией. Но любой, кто задумывается о том, чтобы начать собственный бизнес по организации мероприятий, должен выполнить несколько важных шагов, прежде чем начать искать клиентов.1. Получите навыки и опыт планирования мероприятийДолгосрочный успех бизнеса по планированию мероприятий основывается на опыте, который будут переживать клиенты. Это означает, что если вы хотите открыть ивент-агентство, вы должны иметь твердое представление о том, кто такой организатор мероприятий, и убедиться, что у вас есть нужные навыки:Устное и письменное общение.Организация и тайм-менеджмент.Переговоры и управление бюджетом.Творчество, маркетинг, связи с общественностью и многое другое.Также было бы полезно получить профессиональную сертификацию в отрасли.2. Определите свой рынокДопустим, вы пять лет занимались организацией корпоративных встреч и готовы создать свой бизнес. Нужно помнить, что ваши сильные стороны находятся в нише корпоративных мероприятий. Распространенная ошибка, которую допускают многие планировщики, решить, что они готовы координировать все виды мероприятий, включая корпоративные встречи, свадьбы, концерты и детские праздники.Несмотря на желание охватить все и сразу, открывайте бизнес, исходя из своих навыков и опыта. Со временем вы сможете увеличить число сотрудников и начать заниматься большим количеством мероприятий. Но для успешного запуска бизнеса, четко и узко определите свою нишу, в зависимости от ваших предпочтений, навыков и опыта.3. Разработайте бизнес-планПосле определения рынка самое время написать детализированный бизнес-план. Вам нужно посчитать все расходы, определить себестоимость, целевую аудиторию, создать перечень услуг и цен. Кроме того, нужно найти поставщиков и подрядчиков. Лучше всего работать с постоянными партнерами. Например, определить, где можно купить предметы декора, фотозоны, шары баблс оптом. Позаботьтесь о всем необходимом для реализации проектов загодя. В процессе работы вам придется найти новых партнеров, но вы можете решить некоторые вопросы до запуска первого мероприятия.4. Зарегистрируйте свой бизнесВсе серьезные компании работают в правовом поле. Чтобы получить доверие клиентов и не нарушать закон, зарегистрируйте свое event-агентство:Откройте ИП или ООО.Подпишите договор аренды офиса.Укажите ОКВЭД на свою деятельность: 92.3 и 92.72 для России, 82.30 и 93.29 для Украины.5. Развивайте свою сеть поставщиков и кадровые ресурсыПришло время подумать, кого вы хотите включить в свою сеть поставщиков. Организаторы мероприятий работают с множеством компаний, включая кейтеринг, флористов, фотографов, музыкантов, артистов, диджеев.Вы можете думать, что справитесь со всем сами, но в конечном итоге вам потребуется создать инфраструктуру для поддержки ваших мероприятий. Сюда входят кадровые ресурсы для административных, торговых, маркетинговых, коммуникационных, юридических, бухгалтерских и других функций.6. Определите свои услуги по планированию мероприятийПришло время подумать немного глубже и продолжить размышления о том, какие типы услуг по планированию мероприятий вы будете предлагать.Будете ли вы предлагать комплексное планирование и обеспечение от имени вашего клиента мероприятий, кейтеринга, производства, выступлений, подарков, организации проживания, транспорта и многого другого? Будете ли вы специализироваться на одном конкретном аспекте планирования или охватите комплексную организацию?Какие виды событий вы будете планировать? У вашего event-агентства будет узкая специализация, или вы хотите предоставлять весь перечень услуг? Учтите, что в таком случае вам потребуется больший штат специалистов.7. Создайте прайсПомня об услугах, важно определить структуру вашей оплаты. Event-агенство должно знать о способах покрытия расходов и получения разумной прибыли. В конце концов, это поможет вам оставаться в бизнесе через пять лет. Большинство организаторов мероприятий взимают плату на основе следующего:Фиксированная плата.Процент затрат.Почасовая ставка.Процент затрат плюс почасовая ставка.Комиссионная ставка.8. Сосредоточьтесь на развитии бизнеса и маркетингеПри наличии вашей бизнес-модели, понимания ваших услуг и системы оплаты, пора приступить к разработке важных деловых и маркетинговых материалов. Вам потребуется создать визитные карточки, веб-сайт, страницы в соц.сетях, разработать маркетинговую кампанию и вложить средства в продвижение, подготовить клиентские соглашения и многое другое.