Как не допустить убытков при офисном переезде

Такое решение особенно часто принимается в тех случаях, когда компания располагает собственным автотранспортом, с помощью которого – по мнению руководителя - может быть осуществлен офисный переезд.Погрузочно-разгрузочными работами, уборкой мусора после переезда, упаковкой мебели и предметов интерьера, демонтажем офисного оборудования, монтажом его на новом месте и прочими работами, связанными с переездом, в этом случае занимаются сотрудники офиса.Следует заметить, что при всей квалификации офисных сотрудников, они не являются специалистами по переездам и грузоперевозкам. Они не имеют опыта погрузочно-разгрузочных работ, а об упаковке мебели и других вещей знают в основном лишь в теории. У них – другая специализация, они – специалисты в другой области. Поэтому возникает высокая вероятность повреждения и утраты грузов во время перевозки и погрузочно-разгрузочных работ.Оказывается, что мебель разобрана неправильно – утеряны крепежные детали, не составлены схемы и чертежи, что затрудняет сборку мебели на новом месте. Упаковка офисного оборудования осуществлена небрежно или неквалифицированно, что приводит к его порче во время погрузочно-разгрузочных работ и перевозке. А автомобиль, прекрасно приспособленный для перевозки товаров, совершенно не подходит для перевозки мебели (в автомобиле, приспособленном для перевозки мебели, должны быть специальные петли внутри фургона – для того, чтобы фиксировать мебель на месте и не позволять ей соприкасаться с другими предметами, а также должна быть внутренняя мягкая обивка фургона).Но это еще полбеды. Основная беда в том, что сотрудники офиса, осваивая новую для себя область – переезд и подготовку к нему, перестают выполнять свои основные должностные функции. То есть, работа офиса полностью парализуется. Учитывая, что сотрудники офиса не являются специалистами по переездам, подготовка к переезду занимает от нескольких дней до недели-двух. Фактически все это время офис не работает.Впоследствии может еще оказаться, что сотрудникам офиса нужно выплатить премиальные – за работу по переезду. И это при том, что сама эта работа выполнялась абсолютно неквалифицированно и привела к прямым убыткам. Но ведь они не обязаны заниматься погрузочно-разгрузочными работами, упаковкой мебели и оборудования, утилизацией мусора после переезда. А за все, что превышает должностные обязанности, приходится дополнительно платить.Любой руководитель легко подсчитает убытки от подобного переезда, если учтет не только возможную порчу офисного оборудования и мебели, но и парализованную работу самого офиса, а также «премиальные» оплаты сотрудникам. Цифры могут быть просто астрономическими, особенно в случае больших компаний.В то же время переезд, осуществляемый профессионалами, занимает один день, и при переезде «под ключ» сотрудники фирмы вообще ничего не делают, разве что маркируют коробки для переезда, чтобы на новом месте различить без проблем коробки со своими вещами и оборудованием. Деятельность фирмы останавливается максимум на сутки, а после переезда не нужно даже убирать мусор – это делают специалисты компании-грузоперевозчика. Они же осуществляют демонтаж офисного оборудования на старом месте и монтаж его на новом.Если подсчитать, что выигрывает фирма в результате того, что офис продолжает работать без перерывов, то очевидно – при осуществлении переезда офиса профессионалами никаких убытков нет!